Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Pournaras & Jakobs CoolBuddies GbR
Alte Landstr. 181
51373 Leverkusen
E-Mail: info@coolbuddies.de
Telefon: +49 163 8866612

Gesellschafter: Jörg Jakobs und Georgios Pournaras

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an info@coolbuddies.de.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Webseite setzt selbst keine Cookies für Besucher und nutzt kein Tracking. Im Partyplaner gibt es gekennzeichnete Provisionslinks zu Amazon. Daten gehen erst an Amazon, wenn du einen solchen Link anklickst (siehe Nr. 6).
• Schriften, Bilder und Programmcode werden direkt von unserem Server geladen. Es werden keine Daten an Google Fonts, Karten- oder Videodienste übertragen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du uns eine Anfrage schickst, dir deinen Partyplan per E-Mail schicken lässt oder bei uns mietest.

3. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Webseite liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit STRATO haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert.

Zum Schutz vor Spam speichern wir bei Absenden des Anfrageformulars oder beim Mailversand im Partyplaner einen nicht rückrechenbaren Hashwert der IP-Adresse für höchstens 24 Stunden.

4. Anfrageformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn du uns eine Anfrage schickst, verarbeiten wir die Angaben, die du machst: Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Mietzeitraum, gewünschte Artikel, Lieferadresse und deine Nachricht.

Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten, dir ein Angebot zu machen und den Mietvertrag abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertrag).

Du bekommst eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Mails werden über das Postfach unserer Domain bei STRATO versendet.

Wenn du uns über WhatsApp schreibst, verarbeitet auch WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) Daten nach eigenen Bestimmungen. Auf unserer Webseite setzen wir dafür nur einen einfachen Link. Es werden keine Daten an WhatsApp übertragen, solange du den Link nicht anklickst. Wenn du das nicht möchtest, nutze bitte E-Mail oder Telefon.

5. Partyplaner

Den Partyplaner kannst du ohne Angabe persönlicher Daten nutzen. Die Berechnung läuft direkt in deinem Browser.

Wenn du dir deinen Plan per E-Mail schicken lässt, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die Angaben zu deiner Feier (Anlass, Gästezahl, Dauer, Ort und ggf. Datum), um dir die Mail zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In unserem Buchungssystem speichern wir diese Angaben nicht.

Wenn du zusätzlich ankreuzt, dass wir dich kontaktieren dürfen, bekommen wir dieselben Angaben per E-Mail und melden uns mit einem Angebot bei dir (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wird daraus keine Buchung, löschen wir die Mail spätestens nach 12 Monaten. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit einer Nachricht an info@coolbuddies.de widerrufen.

6. Amazon-Partnerprogramm

Im Partyplaner zeigen wir Produktvorschläge mit Links zu Amazon.de. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen. Diese Links sind mit „Anzeige“ und einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für dich ändert sich am Preis nichts.

Beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten an Amazon übertragen. Erst wenn du auf einen solchen Link klickst, wechselst du zu Amazon. Der Link enthält unsere Partner-Kennung, damit Amazon einen Kauf uns zuordnen kann. Amazon kann dafür Cookies setzen und Daten verarbeiten. Verantwortlich ist dann die Amazon Europe Core S.à r.l., 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Details findest du in der Datenschutzerklärung von Amazon. Rechtsgrundlage für die Einbindung der Links ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu finanzieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Bei der Übergabe

Bei Abholung oder Anlieferung lassen wir uns einen Ausweis zeigen und notieren Name und Anschrift im Mietvertrag bzw. Übergabeprotokoll (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Eine Kopie des Ausweises machen wir nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.

8. Kalender und Rechnungsprogramm

Für die interne Planung tragen wir Buchungen (Zeitraum, Name, Artikel) in einen Google-Kalender ein. Anbieter ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann es zu Übermittlungen an Google LLC in den USA kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Angebote und Rechnungen erstellen wir mit Zoho Invoice. Anbieter ist die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Wir nutzen das Rechenzentrum in der EU.

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

9. Wie lange speichern wir?

Anfragen, aus denen keine Buchung wird, löschen wir spätestens nach 12 Monaten. Daten zu Mietverträgen speichern wir, solange es für den Vertrag nötig ist. Danach bewahren wir Rechnungen und geschäftliche Unterlagen nur so lange auf, wie es das Gesetz vorschreibt (in der Regel 8 bis 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).

10. Interner Bereich

Unser Backoffice ist nur für uns zugänglich. Dort wird nach dem Login ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@coolbuddies.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am „https://“ und am Schloss-Symbol im Browser.

Stand: November 2026